培训班教务管理系统，数据说话，决策不抓瞎

发布时间：2025-09-02 20:38:07  浏览量：22

开机构，最怕什么？最怕“瞎忙”。看着教室里热热闹闹，学生来来往往，但月底一算账，发现根本没赚到什么钱。钱到底从哪来的？又花到哪里去了？哪个课程是利润核心？哪个老师贡献最大？……全是一笔糊涂账。

以前我经营全靠“感觉”：“我觉得英语课程挺赚钱的”、“王老师带的班好像满班率更高”。但这种“我觉得”往往不准，甚至会引导你做出错误的决策。

转变，从我真正开始使用“十克助教”的数据报表分析功能开始。它像一台X光机，把我机构的“五脏六腑”照得清清楚楚，让我第一次真正“看懂”了我的生意。

1. 营收构成一目了然，抓住“利润牛”

以前看营收，就是一个总数字。现在打开“十克助教”的财务报表，我可以清晰地看到：

少儿英语课程贡献了全年45%的营收，是绝对的顶梁柱。编程课虽然单价高，但报名人数少，总营收只占15%。寒假短期集训营虽然只有两周，但营收占比高达20%，是一个爆发点。

这些数据直接指导了我的市场投放策略。今年春天的招生预算，我毫不犹豫地重点投向了少儿英语，并针对老学员推出了编程体验课优惠，试图拉动这个潜力股。对于寒假营，我要更早开始策划和宣传。

2. 课销与满班率，看清“效率尺”

营收高不一定健康，如果课消不掉，那都是负债。“十克助教”的课销报表告诉我：

周六上午10点的班满班率持续高达95%，而周四十点的班只有70%。
这说明不是需求不足，而是排课时间有问题。我果断调整，将新班都优先排在周末黄金时段。

同时，我能看到每个学员的平均出勤率。出勤率低于80%的学员，学习效果和续费意愿通常都差。我会让老师重点关怀这些孩子和家长，了解原因，及时干预，从而有效提升续费率。

3. 教师绩效量化，分配“有依据”

给老师发奖金、评优，再也不能凭印象了。

系统数据清晰显示：王老师所带班级的满班率、续费率、课销金额稳定第一。新来的张老师，虽然学生评价很好，但续费率偏低。

数据背后是原因：王老师特别善于和家长沟通，课堂报告写得极其认真；而张老师教学能力强，但沟通稍弱。于是，我找张老师谈话，分享了王老师的经验，并给予了针对性培训。现在，两位老师都成了机构的顶梁柱。管理变得公平、透明，老师也服气。

十克助教可以全面提升机构管理效率，可以很好地帮助机构进行管理运营和招生，是开办机构不可或缺的好帮手，十克助教官网： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理，可以嫁接机构专属服务号小程序等，提高机构品牌影响力；

招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动；可以发布机构微官网；是线上招生和宣传的有力助手；

家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片视频。