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培训班教务管理系统,数据说话,决策不抓瞎

发布时间:2025-09-02 20:38:07  浏览量:3

开机构,最怕什么?最怕“瞎忙”。看着教室里热热闹闹,学生来来往往,但月底一算账,发现根本没赚到什么钱。钱到底从哪来的?又花到哪里去了?哪个课程是利润核心?哪个老师贡献最大?……全是一笔糊涂账。

以前我经营全靠“感觉”:“我觉得英语课程挺赚钱的”、“王老师带的班好像满班率更高”。但这种“我觉得”往往不准,甚至会引导你做出错误的决策。

转变,从我真正开始使用“十克助教”的数据报表分析功能开始。它像一台X光机,把我机构的“五脏六腑”照得清清楚楚,让我第一次真正“看懂”了我的生意。

1. 营收构成一目了然,抓住“利润牛”

以前看营收,就是一个总数字。现在打开“十克助教”的财务报表,我可以清晰地看到:

少儿英语课程贡献了全年45%的营收,是绝对的顶梁柱。编程课虽然单价高,但报名人数少,总营收只占15%。寒假短期集训营虽然只有两周,但营收占比高达20%,是一个爆发点。

这些数据直接指导了我的市场投放策略。今年春天的招生预算,我毫不犹豫地重点投向了少儿英语,并针对老学员推出了编程体验课优惠,试图拉动这个潜力股。对于寒假营,我要更早开始策划和宣传。

2. 课销与满班率,看清“效率尺”

营收高不一定健康,如果课消不掉,那都是负债。“十克助教”的课销报表告诉我:

周六上午10点的班满班率持续高达95%,而周四十点的班只有70%。
这说明不是需求不足,而是排课时间有问题。我果断调整,将新班都优先排在周末黄金时段。

同时,我能看到每个学员的平均出勤率。出勤率低于80%的学员,学习效果和续费意愿通常都差。我会让老师重点关怀这些孩子和家长,了解原因,及时干预,从而有效提升续费率。

3. 教师绩效量化,分配“有依据”

给老师发奖金、评优,再也不能凭印象了。

系统数据清晰显示:王老师所带班级的满班率续费率课销金额稳定第一。新来的张老师,虽然学生评价很好,但续费率偏低。

数据背后是原因:王老师特别善于和家长沟通,课堂报告写得极其认真;而张老师教学能力强,但沟通稍弱。于是,我找张老师谈话,分享了王老师的经验,并给予了针对性培训。现在,两位老师都成了机构的顶梁柱。管理变得公平、透明,老师也服气。

十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手,十克助教官网: https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下:

机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理,可以嫁接机构专属服务号小程序等,提高机构品牌影响力;

招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动;可以发布机构微官网;是线上招生和宣传的有力助手;

家长端、教师端、校长端:学员(家长)可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片视频。