怎么压缩ppt大小？简单又实用的五种压缩ppt大小方法！
更新时间：2025-02-06 16:20 浏览量：15
怎么压缩ppt大小？PPT是我们日常生活中很常见的文件格式，这种格式通常被用来做演示文稿，不管在教育、工作还是销售场合都有应用，每个人都可以在PPT中添加各种各样的文字、图片、视频、音频、图标等元素，还可以调整PPT的版面和设计各种动画，可以说PPT的上限非常高，能够让每个人都展示出自己的想法，PPT还支持多人合作，这让分工制作变的更加简单，只要每个人负责一个版块最终合成到一起就可以创作出一个完美的PPT文件，最后PPT文件是非常适合用来分享的，因为不管在什么设备上都可以很轻松的打开它进行浏览和编辑，但是好的PPT都是很大的，需要我们进行压缩操作。
综上所述，PPT是很常见的一种文件格式，在各种地方都会接触，通常用来当做演示文稿来使用，但是PPT有时可能会因为过大产生各种问题，这种时候就要进行压缩了，这样做的好处首先会减少我们的流量和带宽，特别是在我们流量比较少或者网卡的时候，非常的好用，然后还能更加方便的分享，小一点的文件上传也会变的更加快，收到的人下载也会变的很快，这让分享变的非常等待舒适，最后压缩PPT能够提高加载的速度，过大的PPT打开后很容易出现卡顿，严重时可能会崩溃，将PPT进行压缩可以有效防止这个问题。在这篇文章中，小编会介绍五种简单又实用的压缩ppt大小方法，大家快来一起看看吧！
方法一：使用”优速文件压缩器“压缩ppt大小
步骤1：因为该方法需要用到“优速文件压缩器”的缘故，所有请大家务必将该软件下载到设备上，下载完成后将软件打开，打开软件后需要在其界面左侧选择【ppt压缩】功能。
步骤2：选择好合适的功能后，需要点击操作界面左上角的【添加文件】按钮，这样做的目的是为了选择想压缩的ppt文件并将该文件导入到软件中。
步骤3：ppt文件导入完成后，软件右下角会出现【压缩质量】设置，在这个设置中会有数值，此数值越低，ppt文件就会被压缩的越小，但是相对的ppt文件质量也会越差，大家需要按需调节。
步骤4：确认好【压缩质量】后，点击软件右上角的【开始转换】按钮，此时软件就会开始压缩ppt文件。
步骤5：软件完成ppt压缩操作后，可以看到软件的输出目录被自动打开了，此时在打开的目录中就可以找到压缩好的ppt文件，通过文件大小的对比大家也可以更加直观的感受到压缩后和压缩前的差距。
方法二：使用共毅文件压缩器压缩ppt大小
步骤1：该方法需要大家先在电脑上下载共毅文件压缩器，下载完成后，大家需要点击界面上的ppt压缩功能。
步骤2：点击功能后软件就会跳转界面，此时大家在这个界面中间可以看到文字提醒大家将想压缩的ppt文件拖拽到加号旁边来完成导入，大家照做就可以了。
步骤3：ppt文件导入完成后，在右侧的压缩模式中会有三种模式让大家选择，选择完成后点击右下角的开始压缩按钮就可以启动ppt文件压缩程序。
步骤4：软件完成压缩后，大家就可以将其输出文件夹打开，打开后就可以找到压缩变小后的ppt文件了。
方法三：使用PRTDG在线文件压缩工具压缩ppt大小
步骤1：访问PRTDG网站：在浏览器中打开PRTDG的官方网站。可以通过搜索引擎搜索“PRTDG”来找到该网站。
步骤2：上传PPT文件：在PRTDG网站的主页面上，找到并点击“选择文件”或类似的按钮。这将打开一个文件浏览窗口。
在文件浏览窗口中，找到你想要压缩的PPT文件，选中它，然后点击“打开”或“确定”按钮将文件上传到PRTDG网站上。
步骤3：等待压缩：上传完成后，PRTDG网站会自动开始压缩你的PPT文件。这个过程可能需要几秒钟到几分钟的时间，具体取决于你的文件大小和网站服务器的负载情况。
步骤4：下载压缩后的文件：压缩完成后，你可以在PRTDG网站上看到压缩前后文件大小的对比。如果压缩效果满意，点击“下载”按钮将压缩后的PPT文件下载到你的计算机上。
步骤5：检查压缩后的PPT：下载完成后，打开压缩后的PPT文件，检查文件内容是否完整，以及是否有任何格式或功能上的问题。通常，PRTDG会尽量保持文件的原始质量和格式，但在某些情况下，压缩过程可能会导致一些细微的变化。
需要注意的是，虽然PRTDG是一个方便的在线工具，但它可能有一些限制，如文件大小限制、转换速度等。此外，由于网络状况的不同，上传和下载时间可能会有所不同。因此，在使用此类在线工具时，建议耐心等待并确保你的网络连接稳定。
方法四：使用URTPG软件压缩ppt大小
步骤1：下载与安装：访问URTPG的官方网站或可信赖的软件下载平台，找到适用于你操作系统的版本。
下载完成后，双击安装包并按照提示完成安装过程。
步骤2：启动软件：在计算机上找到并启动URTPG。
导入PPT文件：在URTPG的主界面中，找到“导入”或“添加文件”按钮。
点击该按钮，浏览计算机中的文件夹，选择需要压缩的PPT文件，然后点击“打开”或“选择”按钮将其导入到URTPG中。
步骤3：设置压缩选项：URTPG通常提供不同的压缩级别选项，如“轻度压缩”、“中度压缩”或“强力压缩”。
根据你的需求选择合适的压缩级别。通常，压缩级别越高，文件大小减少得越多，但可能会对文件质量产生一定影响。
此外，你还可以选择保留特定元素，如图片、动画或超链接，以确保这些重要元素在压缩过程中不会丢失。
步骤4：启动压缩过程：设置好压缩选项后，点击“开始压缩”或类似的按钮来启动压缩过程。
压缩时间取决于文件的大小和选择的压缩级别。
步骤5：保存压缩后的文件：压缩完成后，URTPG会提示你保存压缩后的文件。
选择保存位置并为压缩后的文件命名，然后点击“保存”按钮。
步骤6：检查压缩结果：在指定的位置找到并使用压缩后的PPT文件，确认文件大小已经明显减小。
打开文件检查内容是否完整，确保没有重要信息丢失。
方法五：使用PRTIF软件压缩ppt大小
步骤1：下载并安装PRTIF：访问PRTIF的官方网站，下载适用于你Mac系统的版本。
按照安装向导的提示完成软件的安装。
步骤2：准备PPT文件：确保你要压缩的PPT文件已经保存在你的Mac上，并知道其存储位置。
步骤3：打开PRTIF并添加PPT文件：你可以通过两种方式打开PRTIF：一种是在Finder中右键点击PPT文件，选择“使用PRTIF压缩”选项；另一种是直接打开Keka应用，然后将PPT文件拖拽到Keka的界面中。
如果选择右键方式，PRTIF会自动弹出压缩设置窗口，并选中你要压缩的PPT文件。
步骤4：设置压缩参数（可选）：PRTIF通常提供了默认的压缩设置，这些设置对于大多数用户来说已经足够。
如果你需要更高级的压缩选项，可以在PRTIF的设置或偏好设置中进行调整。但请注意，过度压缩可能会导致文件质量的损失。
步骤5：开始压缩：在确认PPT文件和压缩设置无误后，点击“压缩”或类似的按钮开始压缩过程。
压缩时间取决于PPT文件的大小和你的Mac性能。较小的文件通常会在几秒钟内完成压缩。
步骤6：查看压缩结果：压缩完成后，PRTIF通常会自动打开包含压缩文件的文件夹。
你可以在这个文件夹中找到已经压缩好的PPT文件（通常会以.zip为扩展名）。
你可以通过文件大小对比来验证压缩效果。
步骤7：使用压缩后的PPT文件：压缩后的PPT文件可以直接通过电子邮件发送、上传到云存储服务或用于其他需要较小文件大小的场景。
在PPT文件压缩的过程中，我们确实能够享受到诸如减小文件体积、提升传输效率等诸多便利，但与此同时，我们也必须正视其中潜藏的风险与挑战，首要问题在于，压缩过程中图片的清晰度和媒体文件的质量可能会受到不同程度的损失，这是因为压缩本质上是通过牺牲部分数据以达到节省空间的目的，因此，过度的压缩往往会导致文件内容的质量大打折扣，甚至变得面目全非，因此，在进行PPT压缩时，我们务必掌握好压缩的度，避免因为追求极致的空间节省而忽略了文件质量的保持，此外，压缩后的PPT文件在编辑方面可能会遇到一些障碍，部分压缩软件为了简化操作流程或防止文件被随意修改，可能会将PPT文件设置为只读模式，这无疑会极大地影响用户的编辑体验，然而，值得庆幸的是，并非所有压缩工具都存在这样的问题，例如，“优速文件压缩器”这款软件，就能够在保证PPT文件压缩效果的同时，依然保持其原有的编辑功能，让用户无需担心因压缩而丧失编辑权限。到这里今天这篇”怎么压缩ppt大小？“就结束了，感谢大家的阅读与支持！